写延期申请的时候，要直接了当，把事儿说清楚，下面是一个标准答案
尊敬的行政处罚机关
因特殊情况，我单位（或个人）无法在规定时间内完成行政处罚案件的相关准备工作，现申请将案件处理期限延期至____年__月__日，特此申请，敬请批准。
申请单位（或个人）__________
联系人__________
联系电话__________
申请日期____年__月__日
下面我用外加详细解答一下
开头要客气，比如说，“尊敬的行政处罚机关”，这是基本的礼貌。
接下来要说明申请延期的原因，比如说，“因特殊情况”，这个“特殊情况”可以是的，比如人员调动、资料缺失其他原因。
然后要明确延期的时间，比如说，“现申请将案件处理期限延期至____年__月__日”，这个时间要，不能含糊。
别忘了写上申请单位（或个人）的名称、联系人、联系电话和申请日期，这样机关人员才能找到你。
好啦，写延期申请就这么简单，下面是重点
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