直接找电影院负责人,说明原因,提出退款请求。
咱们来详细说道说道这个事儿,首先啊,要和电影院协商退还包场费用,你得有个合适的理由,比如说,是活动取消了,是人数不够,总之得有个说得过去的理由。
你就要去找电影院的负责人了,别去找那些小职员,直接找能拍板的人,这样事儿才好办,找到负责人后,用咱把情况说明白,比如说“大哥,我们这边因为XX原因,包场用不着了,你看能不能把费用退给我们?”
记得态度要诚恳,别太强硬,毕竟大家都是出来做生意的,讲道理最重要,负责人问你要证据,你就把相关证明材料准备好,比如说取消活动的通知啊,人数不够的证明啊,这些都要提前准备好。
负责人会提出一些条件,比如说手续费啊,是已经发生的费用不能退啊,这时候,你就要根据实际情况来协商了,觉得条件合理,就可以接受;觉得不合理,就再和负责人商量商量,看看能不能减免一些。
协商成功,记得把退款协议写清楚,双方签字盖章,以防日后有纠纷,这样一来,事儿就解决了。
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