停息挂账的定义和原因是什么？

停息挂账是指企业在组织生产经营过程中生产、销售等产生的应收账款等未清收账项，由于无法或不愿意明确某个客户的账款是否应计提坏账准备，导致其长期滞留在公司财务部门的账户上。这种情况的发生，通常是由于企业内部管理混乱，财务人员在处理账务时存在失误或主观故意的因素。

停息挂账的两大危害是什么？

首先，停息挂账严重影响企业的现金流状况，因为应收账款是企业的资产，而挂账则是一种被动的负债，未来随时可能变成坏账，为企业带来巨大的损失。如果较长时间内未能及时清收，就会导致企业流动资金紧张，无法正常开展经营活动。

其次，停息挂账也会影响企业的信用状况，降低客户对企业的信任度，导致客户的流失，让企业在市场中的竞争力下降。长期下去，企业的形象和业绩都会受到影响，影响企业的生态发展。

如何避免停息挂账带来的损失？

1. 建立专门的收款团队或专业机构，加强应收账款的管理和控制，及时发现应收账款拖欠和挂账的情况，并采取有效的措施进行清收，从源头上遏制停息挂账的发生。

2. 搭建ERP系统，实现企业信息化管理，对企业各项财务数据进行科学化、自动化管理，有效提高核算准确性、有序管理与协同经营，降低出错率。

3. 适时开展理财等理财活动，让闲置在企业账户中的资金进行投资理财增加收益，提升企业自身的经济实力和财务状况，加速实现应收账款的现金回款。

4. 进一步加强企业内部的信用管理，加强与客户的交流与沟通，及时掌握客户发生的变化，坚决减少长时间拖账或拖延付款的情况。

停息挂账行为是否合法？

停息挂账行为本身并没有违法，但如果企业长期停息挂账导致坏账损失过大影响企业偿还能力，则可能会招来法律纠纷和信用风险，或让企业被质疑其财务道德和合法性，建议企业遵照《企业会计准则》进行应收账款的处理。